Нулевая отчетность, составление и сдача. Закрытие ИП

Нулевая отчетность ИП: обязанность даже при отсутствии деятельности
Даже если ИП не вел деятельность и не получал доходов, обязанность сдавать отчетность сохраняется. Отсутствие отчетности может привести к блокировке расчетного счета и штрафам, а также является основанием для исключения ИП из реестра по решению налоговой.

Основные виды нулевой отчетности по налоговым режимам
Состав нулевой отчетности зависит от применяемой системы налогообложения:

УСН: нулевая декларация по УСН сдается ежегодно. Для объекта «Доходы» заполняются титульный лист, разделы 1.1 и 2.1.1; для «Доходы минус расходы» - титульный лист, разделы 1.2 и 2.2. Срок сдачи - до 30 апреля года, следующего за отчетным.

ОСН: при нулевых показателях сдается декларация 3-НДФЛ (до 30 апреля) и, при отсутствии освобождения по ст. 145 НК РФ, нулевая декларация по НДС (до 25 числа месяца, следующего за кварталом). При одновременном отсутствии операций по НДС и налогу на прибыль возможна сдача единой упрощенной декларации.

ЕСХН: нулевая декларация по ЕСХН сдается до 31 марта.

ПСН: налоговые декларации не сдаются, ведется только книга учета доходов.

НПД (самозанятость): отчетность не сдается.

Важно: если ИП является налоговым агентом по НДС (например, при аренде муниципального имущества) или импортером, обязанность сдавать декларацию по НДС сохраняется даже при нулевых показателях.

Отчетность при наличии сотрудников
Если в штате есть сотрудники, то даже при отсутствии выплат необходимо сдавать отчеты:

В ФНС: нулевой расчет по страховым взносам (РСВ) - ежеквартально.

В СФР: сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 ЕФС-1) - ежегодно, и сведения по кадровым мероприятиям (подраздел 1.1 ЕФС-1) - при приеме/увольнении.

Нулевого 6-НДФЛ не существует: если выплат сотрудникам не было, предприниматель не является налоговым агентом, и отчет не сдается.

Закрытие ИП в 2026 году
Процедура закрытия ИП включает подготовительный этап, подачу заявления и получение подтверждения. Весь процесс занимает от 5 рабочих дней.

Подготовительный этап
До подачи заявления о закрытии необходимо выполнить ряд обязательных действий:

Сверка с налоговой: убедиться в отсутствии задолженности по налогам и взносам, погасить отрицательное сальдо по ЕНС.

Сдача отчетности: подать все обязательные декларации, включая нулевые, за период деятельности в качестве ИП.

Увольнение сотрудников (если есть): уведомить работников о предстоящем увольнении (не менее чем за 2 недели), уведомить службу занятости, издать приказы, произвести полный расчет, сдать отчетность за сотрудников и уплатить взносы.

Расторжение договоров: завершить обязательства перед контрагентами.

Снятие ККТ с учета: если использовалась онлайн-касса.

Важно: отчетность по закрываемому ИП следует подавать до утраты статуса, так как после закрытия электронная подпись перестает действовать, и подача отчетов будет возможна только на бумаге.

Подача заявления
Единственный документ, необходимый для закрытия ИП - заявление по форме Р26001.

Способы подачи:

Способ подачи Госпошлина Требования
Лично в ФНС или МФЦ 160 руб. (при личной подаче) Подпись ставится в присутствии сотрудника
Онлайн (ФНС, Госуслуги, сервисы-конструкторы) 0 руб. Требуется УКЭП (или Госключ на Госуслугах)
Через нотариуса 0 руб. (пошлина) Заверение подписи нотариусом, нотариус направляет документы электронно
Почтой России 160 руб. Подпись на заявлении заверяется нотариусом, квитанция об уплате пошлины вкладывается в письмо
Подать заявление можно в регистрирующую ИФНС по месту жительства (прописки). Находясь в другом городе, документы можно отправить онлайн, через нотариуса или почтой, без личного визита.

После закрытия
После внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП предприниматель получает Лист записи ЕГРИП (форма Р60009), который подтверждает закрытие ИП.

Важно помнить: обязательства по налогам и взносам, возникшие в период ведения деятельности, сохраняются за физическим лицом даже после закрытия ИП.