Подготовка нулевой отчетности.

Подготовка нулевой отчетности - обязательная процедура для бизнеса, даже если деятельность временно не ведется. Отсутствие доходов и операций не освобождает от обязанности сдавать отчеты в контролирующие органы. Важно правильно определить, какие именно формы нужно подавать, и не пропустить сроки.

Ключевые изменения в 2026 году
Главное нововведение касается юридических лиц. С 1 января 2026 года все организации (ООО, АО) обязаны начислять страховые взносы за своего руководителя, даже если фактическая деятельность не ведется, а трудовой договор с ним не заключен. Базой для расчета служит федеральный МРОТ - 27 093 рубля .

Это означает, что полностью «нулевого» РСВ у организаций больше не будет - в расчете по страховым взносам появится база для начисления взносов за директора, которую нужно будет указывать ежеквартально .

Отчетность для юридических лиц (ООО)
С учетом нового правила о взносах за директора, пакет нулевой отчетности для ООО выглядит так:

Отчет Куда сдавать Когда сдавать Особенности 2026 года
Декларация по УСН (для упрощенцев) ИФНС До 25 марта 2026 г. С 2026 года применяется новая форма декларации . Если дохода нет, заполняются титульный лист и основные разделы.
Декларация по налогу на прибыль (для ОСНО) ИФНС Ежеквартально, до 28-го числа Сдается, если компания на ОСНО и нет доходов.
Декларация по НДС (для ОСНО) ИФНС Ежеквартально, до 25-го числа Сдается только плательщиками НДС. При нулевой деятельности заполняется титульный лист, в остальных разделах - прочерки.
Расчет по страховым взносам (РСВ) ИФНС Ежеквартально, до 25-го числа Не будет нулевым. Нужно отразить базу по МРОТ и взносы за директора .
Персонифицированные сведения о физлицах ИФНС Ежемесячно, до 25-го числа Подаются на руководителя с указанием суммы выплат в размере МРОТ .
ЕФС-1 (раздел 1.2 - стаж) СФР Ежегодно, до 25 января 2026 г. Сдается, даже если сотрудников нет. Включаются сведения о руководителе.
Годовая бухгалтерская отчетность ИФНС До 31 марта 2026 г. Сдается всеми организациями. Баланс будет "условно нулевым" с отражением уставного капитала.
Исключение: единая упрощенная декларация (ЕУД). Этот отчет может заменить сразу несколько нулевых деклараций (по УСН, налогу на прибыль, НДС). Его можно подать, если в отчетном периоде не было движения денег по счетам и в кассе. Однако, если страховые взносы за организацию уплачиваются с ее расчетного счета, подать ЕУД не получится из-за наличия движения средств .

‍ Отчетность для индивидуальных предпринимателей (ИП)
Пакет отчетности для ИП проще, чем для ООО, и во многом зависит от наличия сотрудников.

Отчет Когда сдавать Особенности для ИП без работников
Декларация 3-НДФЛ (для ОСНО) До 30 апреля 2026 г. Нулевая декларация заполняется, если дохода не было.
Декларация по УСН До 27 апреля 2026 г. С 2026 года действует новая форма.
Декларация по НДС Ежеквартально Только при наличии обязанности платить НДС (например, при освобождении от уплаты).
РСВ, персонифицированные сведения, 6-НДФЛ - Не сдаются, если нет сотрудников и договоров ГПХ .
ЕФС-1 - Не сдается, если нет сотрудников и договоров ГПХ.
Если у ИП есть хотя бы один сотрудник (в том числе по договору ГПХ), то отчетность по сотрудникам сдается в том же объеме, что и для ООО, включая РСВ и персонифицированные сведения, даже при отсутствии выплат . ИП на патенте (ПСН) не сдают налоговых деклараций по доходам от патентной деятельности .

Если у вас есть конкретная ситуация, например, нужно разобрать нюансы заполнения РСВ с учетом нового порядка или определить, можно ли подать ЕУД в вашем случае, напишите, и я помогу разобраться.