Оформление первичной документации. Подготовка «0» отчета

Оформление первичной документации в 2026 году
Первичные документы - это основа бухгалтерского и налогового учета. Они подтверждают факт совершения хозяйственной операции и дают право учитывать расходы и принимать НДС к вычету . В 2026 году правила их оформления претерпели значительные изменения, связанные с переходом на электронный документооборот и отменой старых форматов.

Обязательные реквизиты
Независимо от того, оформлен документ на бумаге или в электронном виде, он должен содержать следующие обязательные реквизиты, установленные статьей 9 Федерального закона № 402-ФЗ :

Наименование и дата составления документа.

Наименование организации или ФИО ИП, составившего документ.

Содержание факта хозяйственной жизни.

Величина натурального и/или денежного измерения.

Должности и подписи лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление, с расшифровкой.

Отсутствие хотя бы одного из этих реквизитов может привести к тому, что расходы не будут признаны, а вычет по НДС будет снят .

Ключевые изменения с 1 января 2026 года
С 1 января 2026 года для электронного документооборота (ЭДО) утратили силу форматы товарной накладной (ТОРГ-12) и акта выполненных работ/оказанных услуг . Теперь для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг в электронном виде необходимо использовать универсальный передаточный документ (УПД) в формате 5.03 .

Способы оформления первичных документов с 2026 года:

На бумаге - как и раньше, можно использовать ТОРГ-12 и акты .

В электронном неформализованном виде - простой файл, например PDF, для документов, формат которых не утвержден ФНС .

В электронном формализованном виде - только УПД по формату 5.03 .

Электронный счет-фактура как отдельный документ продолжает действовать . Для транспортных перевозок с 1 сентября 2026 года становится обязательным оформление электронных транспортных накладных .

Подготовка нулевой отчетности в 2026 году
Отсутствие деятельности или дохода не освобождает от обязанности сдавать отчетность . Нулевая отчетность - это стандартные формы, в которых нет показателей доходов и налогов к уплате, но они по-прежнему обязательны.

Важное изменение с 2026 года: взносы за руководителя
Для коммерческих организаций введена обязанность начислять страховые взносы за руководителя, даже если выплат нет или его зарплата ниже МРОТ. Теперь взносы начисляются минимум с федерального МРОТ (27 093 рубля в 2026 году) . Это означает, что в некоторых «нулевых» отчетах (например, в РСВ) появятся ненулевые суммы взносов.

Состав нулевой отчетности
Состав отчетности зависит от системы налогообложения и наличия сотрудников. Общие правила:

Декларация по УСН - сдается ежегодно, если не было доходов . При объекте «Доходы» заполняются титульный лист, разделы 1.1 и 2.1.1. При «Доходах минус расходы» с расходами, но без доходов, подается не нулевая, а обычная декларация с убытком .

Персонифицированные сведения - сдаются ежемесячно, даже если в штате только руководитель. В отчете указываются его данные и сумма выплат (не ниже МРОТ) .

Расчет по страховым взносам (РСВ) - сдается ежеквартально. При наличии начислений подается уведомление об исчисленных суммах .

Сроки подачи нулевой отчетности за 2025 год:

Для организаций (ООО) - до 25 марта 2026 года .

Для индивидуальных предпринимателей - до 25 апреля 2026 года .

Отмена штрафов за нулевые отчеты
С 1 июля 2026 года вступают в силу поправки, отменяющие штраф в 1000 рублей за несвоевременную подачу «нулевых» деклараций и расчетов . Штраф будут начислять только в том случае, если по документам был налог к уплате, но вы подали «пустышку» .

Важно! Если срок сдачи вашей «нулевки» наступил до 1 июля 2026 года (например, 25 марта), но вы подали ее позже, штраф может быть выписан по старым правилам . Поэтому не откладывайте сдачу отчетности за 2025 год.

Если вам нужно разобрать конкретную ситуацию или подготовить отчетность в вашем сервисе, я могу помочь с этим.