Отгрузки в Казахстан (или РБ). Составление и сдача отчетов во все гос. органы

Отгрузки в Казахстан и Беларусь (а также другие страны ЕАЭС) требуют особого внимания, ведь товар пересекает границу, но не покидает единое экономическое пространство. Из‑за этого часть налоговых правил работает по‑особенному, и главная отчетность для вас - это вовсе не таможенная декларация, а статистическая форма учета перемещения товаров и, для стран ЕАЭС, - отчетность по косвенным налогам.

Статистическая форма для ФТС - основа отчетности
При любой отгрузке в Казахстан, Беларусь или другие страны ЕАЭС вы обязаны подавать статистическую форму учета перемещения товаров. Это требование действует для всех участников ВЭД, включая юридические лица, ИП и самозанятых, которые перемещают товары между государствами союза .

Ключевые правила подачи:

Куда подавать: форму заполняют через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС России .

Сроки: не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным .

Ответственность: за непредставление или недостоверные данные предусмотрены штрафы: для должностных лиц - 5000-15 000 ₽, для юрлиц - 15 000-40 000 ₽ . Важно, что в 2026 году действуют послабления: при опоздании до 8 рабочих дней штраф не применяется, а ошибки можно исправить через аннулирование и подачу корректирующей формы .

В 2026 году действует следующий график подачи статистической формы (на основе правил расчёта):

Отчетный месяц Срок подачи (2026)
Январь До 13 февраля
Февраль До 16 марта
Март До 14 апреля
Апрель До 18 мая
Май До 15 июня
Июнь До 14 июля
Июль До 14 августа
Август До 14 сентября
Сентябрь До 14 октября
Октябрь До 16 ноября
Ноябрь До 14 декабря
Особенности для отгрузок в Казахстан
Помимо статистической формы, при экспорте в Казахстан действуют правила нулевой ставки НДС. Чтобы ее подтвердить и не начислять НДС на реализацию, нужно собрать пакет документов :

Договор (контракт) на экспорт.

Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, заверенное налоговым органом Казахстана .

Товаросопроводительные документы (накладные, транспортные документы).

Банковские документы, подтверждающие поступление валютной выручки на счет экспортера .

Если у вас нет всех документов для подтверждения нулевой ставки на конец квартала, в декларации по НДС отгрузка отражается в разделе 4 только после получения полного пакета, включая заявление о ввозе от покупателя .

Особенности для отгрузок в Беларусь
Правила для Беларуси аналогичны общим правилам ЕАЭС, но есть важное дополнение. С 1 марта 2026 года в Беларуси расширен перечень товаров, подлежащих прослеживаемости . В список включена бытовая техника (холодильники, стиральные машины, телевизоры, мультиварки, посудомоечные машины и другие) . При работе с такими товарами:

Необходимо использовать электронные накладные .

Нужно подавать в белорусскую налоговую сведения об остатках таких товаров по состоянию на 1 марта 2026 года (до 1 июля 2026 года или до начала их оборота) .

Требуется вести количественный учет товаров в единицах измерения, установленных для прослеживаемости .

Хотя это обязанность белорусского покупателя, о ней стоит знать: без его корректных действий ваша нулевая ставка НДС может оказаться под вопросом.

️ Другие государственные органы
Помимо ФТС и налоговой службы, в Росстат может потребоваться статистическая отчетность. Например, форма 4-у в Беларуси сдается коммерческими организациями с численностью 50+ человек по установленному графику . В Казахстане аналогичные отчеты также сдаются в Бюро национальной статистики .

Конкретные формы зависят от вида деятельности и численности сотрудников, поэтому их лучше уточнять индивидуально на сайтах национальных статистических служб (Росстат, Белстат, stat.gov.kz).

Что важно запомнить
Статистическая форма в ФТС - это обязательный отчет для каждой отгрузки в ЕАЭС, который нельзя пропускать.

Нулевая ставка НДС при экспорте действует, но ее нужно подтверждать документами, включая заявление о ввозе от покупателя.

Для отгрузок в Беларусь (прослеживаемые товары) важна корректная работа контрагента с электронными накладными и системой прослеживаемости.

Дополнительная статистическая отчетность может потребоваться в Росстат или национальные статистические органы стран-партнеров.

Система отчетности для отгрузок в Казахстан и Беларусь построена вокруг правила: «Товар внутри союза, но границу пересек - отчитайся». Если у вас есть конкретный случай (вид товара, договор), я могу помочь разобрать его детальнее.