Расчет и начисление заработной платы, больничных, отпускных.

Расчет заработной платы, больничных и отпускных в 2026 году требует учета нескольких новых правил. Ключевые изменения касаются размера МРОТ, порядка расчета страховых взносов для некоторых категорий работодателей и, что наиболее важно, - новых правил налогообложения выплат по среднему заработку, особенно в части выделения «северных» надбавок.

Ниже приведены основные правила и актуальные показатели для расчета.

Основные показатели для расчета в 2026 году
Показатель Значение Примечание
Федеральный МРОТ 27 093 руб. С 1 января 2026 года. Влияет на минимальные зарплату, отпускные и больничные.
Предельная база для взносов (2026) 2 979 000 руб. Применяется для расчета страховых взносов.
Максимальный средний дневной заработок (для больничных) 6 827,40 руб. Рассчитывается с учетом предельных баз за 2024 и 2025 годы.
Минимальный средний дневной заработок 890,73 руб. Рассчитывается от МРОТ (27 093 × 24 / 730).
Общий порядок расчета
1. Заработная плата
МРОТ: С 2026 года зарплата сотрудников, полностью отработавших норму времени, не может быть ниже 27 093 рублей . В регионах могут действовать повышенные значения.

Страховые взносы: Основной тариф для большинства работодателей - 30% с выплат в пределах установленной базы (2 979 000 руб.) и 15,1% с превышения . Для субъектов МСП с 2026 года льготный тариф 15% доступен только для приоритетных отраслей .

Отдельное правило для директоров: С 2026 года для директоров коммерческих организаций введена минимальная база для начисления взносов - МРОТ (27 093 руб.) .

2. Отпускные
Формула расчета: Средний дневной заработок (СДЗ) = Доход за 12 месяцев / 12 / 29,3 . Далее СДЗ умножается на количество дней отпуска.

Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска .

Учитываемые выплаты: Все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки) . С 1 сентября 2025 года действуют новые правила учета премий и других выплат согласно Постановлению № 540 .

Сравнение с МРОТ: Если среднемесячный заработок сотрудника за расчетный период оказался меньше МРОТ, отпускные рассчитываются из МРОТ (27 093 руб.) .

3. Больничные (пособия по временной нетрудоспособности)
Расчетный период: 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (для 2026 года - 2024 и 2025) .

Делитель: 730 дней .

Зависимость от стажа: Размер пособия зависит от страхового стажа :

100% - при стаже 8 лет и более.

80% - при стаже от 5 до 8 лет.

60% - при стаже до 5 лет.

Исключения для 100% оплаты: Уход за больным ребенком до 8 лет, производственная травма или профзаболевание .

Минимальный и максимальный размер: В 2026 году минимальный дневной заработок для расчета больничного - 890,73 руб. . Максимальный - 6 827,40 руб. .

Ключевые изменения с 2026 года
Новый порядок выделения «северных» долей при расчете НДФЛ: С 2026 года часть выплат по среднему заработку (отпускные, больничные, командировочные), которая приходится на районные коэффициенты и северные надбавки, облагается НДФЛ по пониженной двухступенчатой шкале (13%/15%) . Это требует от бухгалтера корректного выделения такой доли из общей суммы среднего заработка. Для больничных есть технические сложности, так как СФР пока не передает информацию о структуре заработка, и работодатель может корректно выделить долю только при расчете первых 3 дней больничного, если знает полную историю доходов сотрудника .

Увеличенный необлагаемый лимит материальной помощи: Материальная помощь при рождении (усыновлении) ребенка до 1 млн рублей освобождена от НДФЛ и страховых взносов .

Изменения по страховым взносам для МСП: Пониженный тариф 15% теперь доступен только для предприятий из определенных Правительством приоритетных отраслей .

Надеюсь, эта информация поможет вам сориентироваться. Если у вас есть конкретный пример для расчета, я могу помочь разобрать его.