Внесение изменений в учредительные документы. Ведение бухгалтерского учета

Внесение изменений в учредительные документы
Какие изменения бывают
В 2026 году все изменения, которые нужно зарегистрировать, делятся на две группы: с корректировкой устава и без неё .

Изменения, требующие правки устава:

смена полного или сокращенного наименования ООО;

изменение места нахождения (переезд в другой населенный пункт);

увеличение или уменьшение уставного капитала;

изменение прав и обязанностей участников;

любые другие правки текста учредительного документа.

Изменения без корректировки устава (госпошлина не уплачивается):

смена руководителя (директора или генерального директора);

изменение паспортных данных или места жительства участника-физлица;

смена юридического адреса в пределах одного населенного пункта (если в уставе указан только город);

добавление или исключение кодов ОКВЭД;

смена сведений об участниках .

Пошаговая процедура внесения изменений
Шаг 1. Принятие решения
Для ООО с несколькими участниками требуется протокол общего собрания (решение принимается не менее 2/3 голосов). При единственном участнике оформляется его письменное решение .

Шаг 2. Подготовка документов
Основной документ - заявление по форме № Р13014 . При изменениях в устав дополнительно потребуется:

новая редакция устава целиком или лист изменений к уставу;

решение или протокол собрания .

Шаг 3. Подача документов

Способ подачи Госпошлина Нотариус
Онлайн через ФНС/Госуслуги с КЭП 0 ₽ Не требуется
Лично в ИФНС 800 ₽ (при изменении устава) Да, для подписи на Р13014
Через МФЦ 0 ₽ (при электронной подаче) Да
Через нотариуса 0 ₽ (нотариус подает электронно) Да (услуги нотариуса)
Срок регистрации - 5 рабочих дней .

При подаче в электронном виде с КЭП госпошлина не взимается даже при изменении устава. При бумажной подаче госпошлина составляет 800 рублей .

С 1 марта 2026 года документы для регистрации изменений в устав могут быть направлены через портал "Госуслуги" .

Переход с типового устава на индивидуальный
Если компания при регистрации выбрала типовой устав ФНС, а с ростом бизнеса стандартный текст перестал отвечать потребностям, можно перейти на собственный (индивидуальный) устав. Обратный переход - с индивидуального на типовой - также возможен .

Для перехода требуется:

Разработать текст нового устава;

Провести собрание участников (не менее 2/3 голосов);

Подать форму Р13014 с указанием перехода на новый устав .

Ведение бухгалтерского учета в 2026 году
Новые федеральные стандарты (ФСБУ)
С 1 января 2026 года для всех организаций (кроме субъектов малого и микропредпринимательства) обязателен полный переход на федеральные стандарты бухгалтерского учета . Ключевые изменения:

ФСБУ 4/2023 - новый стандарт бухгалтерской отчетности, обязателен с отчетности за 2025 год. Актив теперь представляется как оборотный, если предназначен для использования в течение обычного операционного цикла или периода не более 12 месяцев .

ФСБУ 9/2025 «Доходы» - замена ПБУ 9/99. Можно применять досрочно с 2026 года, обязательно с 2027 .

ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» - замена методических указаний 1995 года .

Новые правила для бюджетных учреждений
С 1 января 2026 года все государственные и муниципальные учреждения переходят на обновленные инструкции к планам счетов № 132н и № 133н. Минфин утвердил методические рекомендации по применению новых стандартов .

Вместо Приказа № 157н применяется Стандарт "Единый план счетов", структура которого соответствует требованиям Закона № 402-ФЗ .

Актуализация учетной политики
Изменение законодательства о бухгалтерском учете является основанием для актуализации учетных политик. Отсутствие изменений в учетную политику при наличии необходимости органы финконтроля рассматривают как нарушение .

Ключевые моменты, которые нужно учесть в учетной политике на 2026 год:

описание методов признания и оценки доходов и расходов, включая сложные сделки и долгосрочные контракты;

подходы к учету основных средств, нематериальных активов и запасов;

методики начисления, восстановления и списания резервов;

правила инвентаризации;

регламентация процедур исправления ошибок и документооборота .

Технические и кадровые вызовы
Переход на новые стандарты требует:

перенастройки или смены программных продуктов;

обучения бухгалтеров и финансовых специалистов;

разработки регламентов внутреннего контроля данных .

Несоблюдение новых требований грозит ошибками в формировании отчетности, срывами сроков, штрафами и налоговыми доначислениями .

Особенности исправления ошибок прошлых лет
С 2026 года установлен запрет на исправление ошибок прошлых лет через текущий период. Если повышена ставка налога, ошибки прошлых периодов, уменьшающие налоговую базу, нужно исправлять в прошлом периоде через подачу уточненной декларации. Например, это напрямую касается 2025 года, в котором ставка налога на прибыль выросла до 25% .

Если вам потребуется более детально разобрать какой-либо из разделов - например, конкретный порядок заполнения формы Р13014 для вашей ситуации или особенности перехода на новые ФСБУ для вашей компании, дайте знать.